Offered solution:
Geachte heer / mevrouw,
Bedankt voor het melden van uw klacht, dit stelt ons in staat om de service waar nodig te verbeteren. Uiteraard wordt alle feedback gebruikt die wij van klanten ontvangen ter verbetering van onze service en kwaliteit.
De melding die door u is gedaan hebben wij in het systeem nagekeken. Deze melding is gisteren om 20:22 aangemaakt, u heeft als het goed is op dit moment geen verwarming maar wel warm water. Mogelijk is er een miscommunicatie ontstaan met een collega, over de definiëring van een spoed-melding. Dit is namelijk erg situatie gebonden, mocht er namelijk een melding zijn / tussen komen waarbij wordt geconstateerd dat er een lekkage van gevaarlijke gassen is dan krijgt dit ten alle tijden voorrang. Veiligheid staat bij ons voorop.
Aangezien de melding relatief laat is binnengekomen en onze monteurs voor die avond in uw regio al vol zaten, konden we helaas niet meer op vrijdagavond garanderen dat we langs kwamen.
Volgens onze algemene voorwaarden is het zo dat als u voor 10 uur 's ochtends belt u dezelfde dag nog wordt geholpen. Bij meldingen na 10 uur kunnen wij dat niet ten alle tijden meer garanderen.
Dit neemt niet weg dat wij het betreuren dat u zonder verwarming zit.
Onze monteur heeft de opdracht op dit moment mee, dit betekend dat wij ons uiterste best doen om de storing zo spoedig mogelijk te verhelpen.
Met vriendelijke groet,
Feenstra Webcare