Offered solution:

Beste mevrouw ,

Naar aanleiding van ons telefonisch contact treft u hieronder een korte toelichting aan van hetgeen wij besproken hebben.

Sandd heeft met haar postverspreiders een “overeenkomst van opdracht”. Deze overeenkomst wordt voor aanvang van werkzaamheden door beide partijen ondertekend.

Om de veiligheid van de poststukken te waarborgen is er in deze overeenkomst opgenomen dat bij het afleveren van de post er een “gesloten overdracht” moet plaatsvinden.

Deze gesloten overdracht voorkomt dat er post, bij aflevering door onze chauffeurs, onbeheerd achter gelaten wordt. Aangezien onze postverspreider ten tijden van het afleveren op school zit,
is er een alternatief adres door hem opgegeven waar de post veilig in ontvangst genomen kan worden. Ook staat er in deze overeenkomst dat “de Postverspreider ervoor in staat dat de door hem ingeschakelde vervanger(s) zich ook aan deze geheimhoudingsverplichtingen, beschermingsverplichting en briefgeheim houdt/ houden”.

Wij gaan er vanuit dat wij u hiermee naar behoren hebben geinformeerd.

Met vriendelijke groet,

Anne van de Guchte
Sandd bv
Afdeling Sales