Complaint: Betaling van servicekosten naar oud rekeningnummer leidt tot incassotraject

user-185598 on 24 June 2013 about Feenstra Warmte Totaalzorg in category Reparatie- en onderhoud diensten

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Ik heb Feenstra gemachtigd om de jaarlijkse servicekosten voor het onderhoudscontract (inmiddels meer dan 10 jaar klant) automatisch te incasseren. Door omstandigheden was incasso een paar maanden terug niet mogelijk en kreeg ik een herinnering en vervolgens aanmaning. Op 15 mei jl. heb ik het verschuldigde bedrag plus 15 euro admin.kosten overgemaakt naar Feenstra. Het totaalbedrag is van mijn rekening afgeschreven. Wat ik niet heb opgemerkt en wat ik vandaag van een helpdeskmedewerker van Feenstra te horen kreeg, is dat het bedrag is teruggestort omdat het rekeningnummer niet meer in beheer was van Feenstra. Op 7 juni ontving ik een brief met ingebrekestelling omdat de betaling nog niet was ontvangen. In de veronderstelling dat het om een misverstand ging en dat mijn betaling deze brief heeft gekruist heb ik het even gelaten. Vandaag toch voor de zekerheid per e-mail gecheckt bij Feenstra waarom ze die laatste brief hebben verstuurd. Prompt kreeg ik de melding terug dat de betaling niet is ontvangen vanwege het nieuwe bankrekeningnummer en dat de zaak is overgedragen aan een incassobureau en dat ik maar daarnaartoe moest bellen. Volgens de medewerker van het incassobureau is er nog geen correspondentie naar mij verstuurd door hen. Dus weer gebeld met Feenstra met de vraag of de zaak met Feenstra kan worden afgedaan. Vervolgens te woord gestaan door een jongeman die met de empathie van een aardappel vertelt dat hij niks eraan kan doen, dat het allemaal m’n eigen schuld is en dat ik maar op het incassobureau moet wachten. Dat in de brief van begin deze maand met geen woord wordt gerept over mijn betaling op een oud rekeningnummer van Feenstra wordt gemakshalve niet meegenomen in de overwegingen. Ik heb het even gehad met de manier waarop Feenstra meedenkt en communiceert met trouwe klanten.

Desired solution:

Ik wil gewoon het bedrag overmaken dat ik op 15 mei jl. te goeder trouw heb overgemaakt: 28,19 euro plus 15,00 euro admin.kosten, totaal 43,19 euro.

Message from from Klacht.nl

12 years ago - We have sent an email to Feenstra Warmte Totaalzorg about your complaint

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is picked up by Feenstra Warmte Totaalzorg

Message from Feenstra Warmte Totaalzorg

12 years ago - Geachte heer / mevrouw, Ten eerste onze welgemeende excuses. Wij betreuren de gang van zaken ten zeerste. Uiteraard willen wij de klacht zo snel mogelijk gaan behandelen, echter hebben wij hiervoor wel uw contactgegevens voor nodig. Aangezien u deze niet heeft ingevuld op deze site, kunnen wij deze klacht helaas nu niet in behandeling nemen. Wij verzoeken u om dit alsnog in te vullen. Ook sturen wij u een privébericht met dit verzoek en onze contactgegevens, zodat wij de klacht zo snel mogelijk in behandeling kunnen nemen en tot een oplossing kunnen komen. Met vriendelijke groet, Feenstra Webcare

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is solved by Feenstra Warmte Totaalzorg

Message from from Klacht.nl

12 years ago - User added a review about the solution that Feenstra Warmte Totaalzorg posted

Feenstra Warmte Totaalzorg

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Geachte heer...,

Ten eerste willen wij, onze excuses aanbieden voor deze gang van zaken.

Wij hebben deze situatie bekeken en gisteren contact gehad met de afdeling debiteuren. Deze hebben ons bevestigd dat u het teruggetrokken wordt bij het incassobureau. Wij geven hierin volledig gehoor aan uw gewenste oplossing. U dient het oorspronkelijke bedrag van de factuur te betalen plus 15 euro administratiekosten. Wel willen wij u vriendelijk verzoeken dit bedrag op korte termijn over te maken.

Vandaag zullen wij ook telefonisch contact met u opnemen om dit te bevestigen.

Met vriendelijke groet,
Feenstra Webcare

All complaints of