Complaint: ABN-AMRO onzorgvuldig en weinig betrouwbaar in klachtafhandeling

user-197194 on 04 September 2013 about ABN Amro in category Banken

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Op vrijdag 16/8 viel bij mij een aan mij geadresseerde enveloppe van ABN-AMRO op de deurmat. Vreemd, want ik bankier niet bij DE bank en heb dat ook nooit gedaan. Nog vreemder was de inhoud. Een brief dd. 15 augustus 2013 met als referentie 00070.33227.60.0027097.1/90.31.50.786/106 over een retourzending n.a.v. betaalopdracht. Heel vreemd als je geen klant bent bij de bank. Nog vreemder wordt het als onderaan de brief een acceptgiro zit die betrekking heeft op een betaling van Euro 27,80 die ene X (uit privacyoverwegingen noem ik geen naam) wonend aan de Schoolstraat in Zuidhorn moet invullen en betalen. Hoe kan zoiets?
Dat vroeg ik mij ook af en nam de moeite om op maandag 19/8 naar het kantoor in Zevenaar te gaan om uitleg hierover te krijgen.Aardige, nette mensen die het ook niet snapten en mij toezegden hiervan een officiële klacht te maken. Op mijn uitdrukkelijk verzoek bevestigden zij mij dat zij mij afschriften zouden sturen van de voortgang van de klacht.
Helaas, nu ruim 2 weken verder; helemaal niets meer gehoord. Onzorgvuldig en weinig betrouwbaar!
Maar ik wil graag antwoord op mijn vragen:
1. Hoe kan het dat ABN-AMRO mij post stuurt terwijl ik geen klant ben en nooit geweest ben en dus voor hen onbekend hoor te zijn?
2. Is hier sprake van grote slordigheid waardoor voor X bestemde post bij mij binnenkomt en ik op die manier kennismaak met de financiële huishouding van X?
3. Wordt de privacy van X hiermee niet op een schandalige wijze geschonden?
4. Of is hier wellicht een vorm van fraude door derden aan de gang die gebruikmaken van adresbestanden en op slinkse wijze (gedurende vakantieperiode gebeurt dit veel) kleine bedragen proberen te innen? Vele kleintjes maken een grote!
5. Waarom heeft men zich niet aan de afspraak gehouden om mij te informeren?
Op dit moment blijf ik zitten met een bijzonder ontevreden gevoel en dat is een eufemisme voor het gevoel dat ik het eigenlijk een zooitje vind!

Desired solution:

Binnen een week een duidelijk en bevredigend antwoord op mijn 5 vragen.

Message from from Klacht.nl

12 years ago - We have sent an email to ABN Amro about your complaint

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is picked up by ABN Amro

Message from from Klacht.nl

12 years ago - User added a review about the solution that ABN Amro posted

user-197194

Responded on 12 September 2013 at 19:34

Het klopt inderdaad dat ik uitleg heb gekregen over het hoe en waarom ik de brief heb ontvangen.
Maar om te zeggen, dat ik nou tevreden ben over het antwoord, dat gaat veel te ver.
Volgens uw medewerkster lag de fout bij Nationale Nederlanden, waar een fout rekeningnummer aan een verkeerde naam is gekoppeld.
Maar dan vind ik het nog steeds volkomen onbegrijpelijk en onacceptabel dat uw bank dan zonder enige controle zo’n brief naar mij verzendt.
Ik blijf van mening dat hiermee de privacy van uw klant X in Zuidhorn flagrant wordt geschonden.
Daar heeft u mij nog geen antwoord op gegeven.
Of vind u het wenselijk dat ik hem mijn excuus aanbied omdat ik via uw bank een inkijkje heb gekregen in zijn financiële huishouding?
Oók is mij niet duidelijk welke actie u onderneemt in de richting van Nationale Nederlanden.
Evenmin heeft u mij duidelijk gemaakt waarom de medewerkers van uw kantoor in Zevenaar ruim 2 weken niets van zich hebben laten horen.
Dit ondanks een pertinente toezegging van hun zijde om mij te informeren.
Wat mij betreft een onbevredigende situatie, waarin zelfs het woord excuus van uw zijde mij niet is opgevallen.
Dat lijkt mij toch het minste wat ik van u kan verlangen.
Nog een laatste verzoek:
Op de website vermeldt u bij de oplossing dat ik “klant” ben bij uw bank; dat is niet zo en dat wil ik graag ook zo houden!
Ik verzoek u vriendelijk om dit op de website te corrigeren.
Met vriendelijke groeten.
Ab Kropff

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is solved by ABN Amro

ABN Amro

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Vanuit ABN AMRO Webcare hebben wij contact met de heer opgenomen. Vervolgens heeft de betreffende afdeling naar de situatie gekeken en vandaag telefonisch contact opgenomen met de heer. Er is uitleg gegeven wat er aan de hand is en voor de heer is het nu duidelijk.

Reactie op feedback over de oplossing:
Geachte heer Kropff,

Naar aanleiding van uw signaal heeft onze medewerker op 10 september j.l contact met u opgenomen. Tijdens dit gesprek heeft zij duidelijk uitgelegd dat de fout heeft kunnen ontstaan doordat er wordt gewerkt met een geautomatiseerd systeem dat brieven verwerkt en verstuurd. U heeft aan het einde van het gesprek aangegeven dat u de procedure begrijpt, en ook dat u het niet eens bent met deze procedure.

De reden dat de medewerkers van het bankkantoor geen contact met u hebben opgenomen is dat zij uw bericht hebben overgedragen naar een andere afdeling voor verder onderzoek. Dit bleek niet de juiste afdeling te zijn waardoor er vertraging is ontstaan in de beantwoording van uw bericht. Webcare was vervolgens eerder met een reactie op het bericht. Namens dit bankkantoor bied ik u oprechte excuses aan voor dit incident.

De term 'klant' is abusievelijk gebruikt omdat er in het initiële bericht geen naam vermeld staat. Omdat u geen klant van ABN AMRO bent, zullen wij u voortaan aanspreken als 'de heer'.

U mag er van uitgaan dat er iets met uw signaal wordt gedaan. U ontvangt hierover geen persoonlijk bericht. Wij nemen uw bericht wel mee in de ontwikkeling van ons beleid en onze systemen.

Met vriendelijke groet,
ABN AMRO Webcare
Mw. B. van Dijk

All complaints of