Complaint: Voorschotnota en email verkeer

user-198754 on 13 September 2013 about Essent in category Energieleveranciers

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Geachte heer/mevrouw,

Via deze weg wil ik graag toe naar een oplossing voor een client van mij. Deze mevrouw, van Marokaanse afkomst is haar hele leven al gewend om haar betalingen uit te voeren via een acceptgirokaart. Die ze ontvangt van bedrijven. Zodat ze ook kan zien wat er betaald dient te worden. Nu hebben jullie besloten dat er geen acceptgiro’s meer komen. Dit maakt het erg lastig voor mij en mevr. om te betalen. Er is wel een mailadres maar dit is van haar zoon. Deze man woont bij zijn moeder in huis maar is zelf zwaar gehandicapt en heeft derde nodig om de mai open te maken. Dat kan ik wel doen (ik kom een keer per week) Maar mevr.kan die mail niet lezen. Ze spreekt geen Nederlands en leest geen Nederlands. Daarnaast is ze bijzonder wantrouwig. Ze heeft namelijk niet op schrift dat er betaald moet worden.

Desired solution:

Kan er toch weer een acceptgiro opgestuurd worden?
Al dat mail verkeer en electronisch overboeken daar kan mevr. niet mee omgaan en is haar (door haar achterstand in Nederlandse taal en door haar cultuur/ gewoonte)niet aan te leren. Ze is al jaren iets gewent en het gaat in financieel land veel te snel voor deze mensen. Daar wordt helaas geen rekening mee gehouden door bedrijven.
Als dit echt niet mogelijk is dan wil ik wel iedere keer een overboekingskaart uitschrijven maar mevr. moet dan wel iedere maand een brief/info ontvangen met daarop het voorschotbedrag. Zodat duidelijk is wat er betaald dient te worden. Voor mevr. wordt de administratie doro mij netjes opgeborgen in een ordner. Zo kan ik ook terug lezen hoe zaken er voorstaan en evt. waar het fout gaat.

Met vriendelijke groeten,

Cary-anne Oosterwaal

Ambulante Hulpverlening NSWAC

Message from from Klacht.nl

12 years ago - We have sent an email to Essent about your complaint

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is picked up by Essent

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is solved by Essent

Essent

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Geachte caryanneoosterwaal,

Allereerst wil ik u bedanken voor uw bericht. Ik heb zojuist u telefonisch proberen te benaderen, maar dat is niet gelukt en daarom de beslissing genomen uw voicemail in te spreken.

Ik heb uw verzoek in behandeling genomen en de betaalgegevens van betreffende klant gewijzigd. Klant krijgt met ingang van de maand oktober 2013 voortaan op papier de betaalgegevens. Klant kan zelf de betaling verrichten door gebruik te maken van een overschrijvingsformulier en het formulier dan vervolgens zelf in te dienen bij de betreffende bank. De facturen van de afgelopen maanden kan ik niet meer per post sturen, die zijn namelijk verstuurd naar het e-mailadres van de zoon van de klant.

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Richard
Essent Klantenservice
Webcare

All complaints of