Complaint: Per ongeluk een “rokers” verblijf geboekt…

user-201846 on 30 September 2013 about Roompot in category Vakantieparken

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

De website blinkt niet direct uit in gebruikers vriendelijkheid bij het boeken. Er wordt gesproken over voorkeuren, maar pas bij het ! teken staat of er kosten aan zijn verbonden of niet. Tevens zijn er dan kosteloze voorkeuren te kiezen voor huisdier en roken. Ik heb dat gemist en ging uit van de veronderstelling, dat dit allemaal uitzonderingen waren en je vandaag de dag geen voorkeur hoeft uit te spreken voor een rookvrij verblijf. Nadat wij in het verblijf kwamen stonk het een uur in de wind naar de rook. (In de bevestigingsmail was hierover niets vermeld, wel dat een huisdier mee mocht!). Terug naar de receptie en daar werd simpelweg gesteld, niet omboeken! Wat wel mogelijk was is een nieuwe boeking te maken tegen volledige kosten! We hebben toen maar gekozen voor een behandeling door de huishoudelijke dienst, die met een spuitbus kwam en het neutraliseerde… Ik heb een klacht ingediend en de reactie van het [email protected] is ronduit bedroevend en van enige empathie is absoluut geen sprake. In het restaurant is zijn meerdere spreuken aangebracht waaronder het begrip gastvrijheid, misschien, dat de organisatie daar eens naar kan kijken en opzoeken wat het betekent…

Desired solution:

Elke redelijke oplossing en stap 1 is dat voor in de toekomst voor andere gasten in vergelijkbare omstandigheden dat wel op te lossen! De website qua duidelijkheid nog beter in te richten!

Message from from Klacht.nl

12 years ago - We have sent an email to Roompot about your complaint

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is picked up by Roompot

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is solved by Roompot

Comment by poster of the complaint

12 years ago - 1e reactie van Roompot: Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw e-mail van hedenmorgen. Wij berichten u als volgt. Allereerst willen wij graag aangeven het te betreuren dat uw verblijf op Noordzee Résidence Cadzand-Bad niet geheel naar wens verlopen is. Uiteraard is het ons streven al onze gasten een prettig verblijf te bezorgen. Zoals u zelf al stelt, heeft u verzuimd bij boeking een voorkeur voor (in dit geval) een rookvrije bungalow op te geven. Wanneer u hiervoor een voorkeur opgeeft kunnen wij rekening houden met uw wensen. Let wel, het betreft hier te allen tijde een preferentie, geen essentie. Wij kunnen namelijk nimmer garanderen dat er in een rookvrije woning ook daadwerkelijk niet gerookt wordt, wij moeten hier in alle gevallen uitgaan van de eerlijkheid van de mens. Om deze reden berekenen wij ook geen kosten voor voorkeuren als rook- en huisdiervrij. Uiteraard voeren wij wel steekproefsgewijs controles uit. De receptie heeft u de best mogelijke oplossing aangeboden. Een andere mogelijkheid was er op dat moment niet. Wij willen u dan ook adviseren in het vervolg altijd een voorkeur voor niet-roken op te geven.

Comment by poster of the complaint

12 years ago - Antwoord op de 1e reactie van Roompot Hoe kunt u nu met droge ogen beweren, dat er geen andere mogelijkheid was. Ik heb gezegd tegen de baliemedewerker boek maar een ander verblijf en dat kwam er ook uit. Alleen tegen betaling van de volledige som. Dus er was wel een andere mogelijkheid! Er is alleen niet door de organisatie voor gekozen om dit te regelen. Dat is absoluut niet gastvrij! Ik zou graag een inhoudelijk antwoord ontvangen waardoor ik kan begrijpen, dat er geen mogelijkheid was. Als het park was volgeboekt begrijp ik dat. Dat was NIET de situatie.

Comment by poster of the complaint

12 years ago - 2e reactie van Roompot Het enige wat wij hier nog op kunnen antwoorden is dat u bij boeking een voorkeur op had moeten geven, doet u dit niet dan kunnen dergelijke situaties ontstaan. Verder wensen wij niet te verzanden in een onnodige discussie. Zoals gezegd adviseren wij u in het vervolg aan te geven in een rookvrije bungalow te willen verblijven, hiermee voorkomt u teleurstelling ter plaatse. Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, sluiten wij uw dossier.

Comment by poster of the complaint

12 years ago - Dit is GEEN klachtenafhandeling! Oplossing bedrijf Wij hebben de gast, tot 2 keer toe, van een schriftelijke reactie voorzien en beschouwen deze kwestie derhalve als afgehandeld.

Message from from Klacht.nl

12 years ago - User added a review about the solution that Roompot posted

user-201846

Responded on 07 October 2013 at 06:57

Roompot sluit de discussie en noemt dat een oplossing. Er is geen enkele inzet geweest vanuit Roompot om dit op te lossen!
Er is ook geen begrip vanuit Roompot en ze begrijpen de onderliggende bedoeling niet. Gastvrijheid is hier niet van toepassing!
2 maal een schriftelijke reactie vanuit Roompot klinkt assertief, maar was alleen maar een herhaling van zetten! Het is een zeer arrogante opstelling en er wordt daar niet gespiegeld of anderszins...

Roompot

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Wij hebben de gast, tot 2 keer toe, van een schriftelijke reactie voorzien en beschouwen deze kwestie derhalve als afgehandeld.

All complaints of