Complaint: dubieuze huisregels

user-152144 on 13 January 2013 about Alact productions Rotterdam in category Fotoservice

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Bij het binnenhalen van een waardebon ( het je recht op een foto shoot voor 2 personen en 2 gratis foto’s naar keuze)
Met het reserveren moet je de huisregels accepteren. Deze zijn slecht te zien omdat er een foto doorheen zit.
2 dagen voor het laten uitvoeren van de foto shoot, krijgt mijn zoon de griep. Ik meld dit netjes af zodat ze de tijd nuttig kunnen invullen ( de waardebon vervalt volgens de huisregels, zij ontvangen dus geld door er geen diensten tegenover te hoeven stellen, daar kan ik mee leven) Echter krijgen we ook nog een rekening van 15,- omdat we niet zijn gekomen ( dit gaat wel erg ver en heb mijn beklag gedaan bij het bedrijf. zij geven aan dat dit de regels zijn.
Zo wordt je dubbel gedupeerd als klant.

Desired solution:

In eerste instantie zou ik tevreden zijn met het niet sturen van een extra nota.
Een nettere oplossing zou zijn dat de waardebon op een ander tijdstip alsnog gebruikt zou kunnen worden.
Als bedrijf zit je niet overvol in het werk, anders bied je deze waardebonnen niet aan. Als je de klant in de gelegenheid stelt op een ander moment alsnog te kunnen komen, zullen ze sneller een paar extra foto's afnemen. Nu kun je alleen een andere afspraak maken na betaling van 35,- terwijl je de bon ook al hebt betaald

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is picked up by Alact productions Rotterdam

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is solved by Alact productions Rotterdam

Message from Alact productions Rotterdam

13 years ago - Onderstaande reactie hebben we reeds op 21-012013 via email verzonden. Echter hebben we vernomen dat dit niet het juist kanaal is. Hieronder ons reactie. Deze klacht heeft de klant reeds rechtstreeks bij ons geuit. Hierop hebben we de klant het volgende uitgelegd: Onze website is gebouwd om op een pc te bekijken. Onze website is ook gebouwd om via een tabblet bekeken te worden, mits de klant geen reclame add-ins heeft geïnstalleerd. Wanneer een klant besluit om via een tabblad of via hun telefoon te reserveren terwijl ze een add-in van reclame hebben, kan het zijn dat de reclames hier doorheen lopen waardoor de tekst niet leesbaar is. Dit is de verantwoording van de klant. De klant heeft aangevinkt/ akkoord gegeven en de huisregels te hebben gelezen voordat ze heeft gereserveerd. Wanneer een klant akkoord geeft de regels te hebben gelezen, gaan we er vanuit dat dit ook daadwerkelijk is gedaan of dat de klant ons benaderd om een kopie van de huisregels via bv. email te ontvangen als ze niet weet hoe de door haar geïnstalleerde add-ins met reclame te deactiveren. Ook zijn onze huisregels via Kvk in te zien. In onze regels staat dat wanneer een klant een shoot boekt/ inplant en dit op korte termijn afzegt, de studio leeg komt te staan en het voltallige personeel niet voor een ander shoot ingezet kan worden. De normale kosten voor het omboeken van de shoot of niet tijdig afzeggen zijn Eur 70,00. Omdat deze klant haar shoot voor Eur 12,00 ipv Eur 99,50 via een aanbieding via vakantieveilingen heeft gekocht, zijn we haar tegemoet gekomen door de kosten voor het omboeken op Eur 35,00 te houden en voor het niet komen opdagen/ tijdig annuleren Eur 15,00. Overigens, heeft de klant ten tijde van het reserveren de huisregels alsnog apart via email ontvangen zodat er geen onduidelijkheden kunnen ontstaan. De klant geeft aan dat ze netjes op tijd de afspraak heeft geannuleerd. Wanneer wij een annulering zoals in onderstaande geval op 1 dag van tevoren ontvangen, kunnen we geen andere klanten inplannen. De conclusie die de klant maakt dat de agenda niet overvol is, is voor ons onduidelijk gezien onze agenda altijd vol zit. We zijn de klant reeds tegemoet gekomen met een lager tarief van Eur 15,00 ipv Eur 70,00. Hiervan was de klant voorafgaand aan het kopen van de bon en het reserveren duidelijk op de hoogte gesteld. Al onze huisregels zijn voor het kopen van een voucher/ bon/ arrangement in te zien. Wij werken zo transparant mogelijk. Een andere oplossing dan de kosten verlagen van Eur 70 naar Eur 15, kunnen we helaas niet aanbieden.

Comment by poster of the complaint

13 years ago - |Jammer dat Alact zo star is Zoals al eerder aangegeven is dit geen oplossing om alsnog 15,- in rekening te brengen en te wijzen van het niet meer kunnen inplannen van andere shoots. Als er geen griep epidemie was geweest, waren mijn zoon en schoondochter naar de studio gekomen om er een leuke dag van te maken De foto shoot was als verjaardags kadoo bedoeld. Volgens de verkregen bon had Alact de aangeboden reportage dan gemaakt voor 12,- en waren er wat extra foto;'s verkocht, maar dat is geen garantie. Dat dit dan ver onder de kostprijs is, daar hebben ze dan geen probleem mee wn zien dat misschien als een stukje reclame via vakantieveiling. Nu er door ziekte niet gekomen kon worden, hebben we dit zo vroeg als het mogelijk afgemeld. Door deze afzegging wordt er verondersteld dat er inkomsten derving is en er een boete volgens de huisregels rechtmatig is. De 12,- hebben ze binnen zonder wat te hoeven doen. Ik ben ook zeer benieuwd of er op de gereserveerde tijd de personeelsleden welke de shoot zouden verzorgen met de handen over elkaar hebben gezeten. We worden niet expres ziek, daar mag je vanuit gaan. We willen voorkomen de studio er onder wordt gekotst. Ik heb alle door vakantieveiling aangeboden schoots nagekeken, met uitzondering van die van Alact heeft geen enkel bedrijf zijn eigen huisregel in de voorwaarden versleuteld. Ik blijf er bij dat de klacht niet is opgelost.

Alact productions Rotterdam

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Onderstaande reactie hebben we reeds op 21-012013 via email verzonden. Echter hebben we vernomen dat dit niet het juist kanaal is. Hieronder ons reactie.
Deze klacht heeft de klant reeds rechtstreeks bij ons geuit. Hierop hebben we de klant het volgende uitgelegd:

Onze website is gebouwd om op een pc te bekijken. Onze website is ook gebouwd om via een tabblet bekeken te worden, mits de klant geen reclame add-ins heeft geïnstalleerd. Wanneer een klant besluit om via een tabblad of via hun telefoon te reserveren terwijl ze een add-in van reclame hebben, kan het zijn dat de reclames hier doorheen lopen waardoor de tekst niet leesbaar is. Dit is de verantwoording van de klant.
De klant heeft aangevinkt/ akkoord gegeven en de huisregels te hebben gelezen voordat ze heeft gereserveerd. Wanneer een klant akkoord geeft de regels te hebben gelezen, gaan we er vanuit dat dit ook daadwerkelijk is gedaan of dat de klant ons benaderd om een kopie van de huisregels via bv. email te ontvangen als ze niet weet hoe de door haar geïnstalleerde add-ins met reclame te deactiveren. Ook zijn onze huisregels via Kvk in te zien.

In onze regels staat dat wanneer een klant een shoot boekt/ inplant en dit op korte termijn afzegt, de studio leeg komt te staan en het voltallige personeel niet voor een ander shoot ingezet kan worden. De normale kosten voor het omboeken van de shoot of niet tijdig afzeggen zijn Eur 70,00. Omdat deze klant haar shoot voor Eur 12,00 ipv Eur 99,50 via een aanbieding via vakantieveilingen heeft gekocht, zijn we haar tegemoet gekomen door de kosten voor het omboeken op Eur 35,00 te houden en voor het niet komen opdagen/ tijdig annuleren Eur 15,00. Overigens, heeft de klant ten tijde van het reserveren de huisregels alsnog apart via email ontvangen zodat er geen onduidelijkheden kunnen ontstaan.

De klant geeft aan dat ze netjes op tijd de afspraak heeft geannuleerd. Wanneer wij een annulering zoals in onderstaande geval op 1 dag van tevoren ontvangen, kunnen we geen andere klanten inplannen. De conclusie die de klant maakt dat de agenda niet overvol is, is voor ons onduidelijk gezien onze agenda altijd vol zit.

We zijn de klant reeds tegemoet gekomen met een lager tarief van Eur 15,00 ipv Eur 70,00. Hiervan was de klant voorafgaand aan het kopen van de bon en het reserveren duidelijk op de hoogte gesteld. Al onze huisregels zijn voor het kopen van een voucher/ bon/ arrangement in te zien. Wij werken zo transparant mogelijk. Een andere oplossing dan de kosten verlagen van Eur 70 naar Eur 15, kunnen we helaas niet aanbieden.

All complaints of