Complaint: Via Vakantie veilingen bon gekocht zwangerschapsfoto’s

user-211902 on 13 November 2013 about Alact productions Rotterdam in category Fotoservice

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

In februari ben ik uitgerekend en het leek me leuk om van te voren nog foto’s te laten maken.
Meteen een mail gestuurd hoe ik kan reserveren in januari.
Ik kreeg een reactie dat ik op de site moet kijken en daar kan reserveren, maar dat ging dus niet omdat de agenda tot december liep.
Vorige week dan er nog achteraan gebeld om te vragen wanneer de agenda op de site verder gaat dan december. Ik moest even een weekje wachten, prima.
JA de agenda loopt verder dan december!!
Helaas bieden ze nu maar 2 data’s aan op een woensdag in januari, verder kan ik niks (meer??) reserveren.
Dit is wel erg weinig keus aangezien wij graag op een maandag willen komen.
Ik probeer ze te bereiken en dat kan tussen 11-13:00, maar krijg steeds de voicemail ervoor.
Niet echt klantvriendelijk!
Ook vind ik de site niet duidelijk, er staat zoveel op dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
Hoe zit dat als je als zwangere op het laatste moment toch moet afbellen? (Of 2 dagen van te voren) Krijg je dan alsnog een rekening? Ik snap dat het lastig is om dan nog iemand in te plannen, maar er zijn wel uitzonderingen zoals ziekte of zoiets onvoorspelbaar als een zwangerschap.
Ook vind ik de uiteindelijke kosten erg onduidelijk.

Desired solution:

Meer data's in januari aanbieden en makkelijker telefonisch bereikbaar zijn. Er zijn nog altijd mensen die liever iemand te woord staan dan dat ze zelf alles op hun site moeten gaan uitzoeken.De site mag duidelijker! En niet nog uitgebreider maar duidelijk.

Message from from Klacht.nl

12 years ago - We have sent an email to Alact productions Rotterdam about your complaint

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is picked up by Alact productions Rotterdam

Message from from Klacht.nl

12 years ago - Complaint is solved by Alact productions Rotterdam

Message from from Klacht.nl

12 years ago - User added a review about the solution that Alact productions Rotterdam posted

user-211902

Responded on 18 November 2013 at 09:41

Geen oplossing, maar hun mening heb ik gekregen.
Prima. Het is nu mijn probleem dat ik niet geloof dat er op maandag nog heel de maand tijd is in de agenda om afspraken in te plannen en ik kijk woensdag en er zijn nog maar 2 dagen vrij. Over de site. Er staat heel veel op, waardoor het onoverzichtelijk is. Less is more..
Als je een afspraak zou willen maken met extra aanvulling dan neem ik aan dat er ook meer tijd ingepland moet worden, maar dat kon ik nergens vinden. Vandaar dat ik telefonisch contact zocht. Zodat jullie niet voor verrassingen komen te staan en er te weinig tijd is ingepland. Tussen 11 en 13:00 zijn jullie telefonisch bereikbaar werd er via de voicemail gezegd...
Niet dus. Ik begrijp dat jullie druk bezig zijn, maar zeg dan niet in de voicemail dat jullie tusen 11-13 bereikbaar zijn. Helaas is er geen oplossing gekomen en zorg ik ervoor dat ik voortaan zelf GOED lees. (Op advies van jullie). Dus als er op vakantieveilingen staat: OP BASIS VAN BESCHIKBAARHEID.
Dan zeker niet bij ALACT iets ga bestellen. (Vooral niet als je zwanger bent en aan bepaalde weken 'vastzit' ivm je groeiende buik.
En dan nog de opmerking via de mail dat 'jullie' klanten flexibel genoeg zijn om een afspraak in te plannen. Bij een zwangerschap is het zo (zoals jullie waarschijnlijk wel weten) dat je in bepaalde weken het mooist de buik kunt fotograferen. Vandaar dat het voor mij in januari erg mooi uit had gekomen.

Message from Alact productions Rotterdam

12 years ago - nieuwe reactie dd. 5-12-13: Beste mevrouw Walstra, We begrepen uit een bericht van u dat u geen oplossing heeft gekregen. We hebben u aangeraden om de agenda in de gaten te houden. Onze agenda verandert continu. Sinds enkele weken zijn er 13 dagen beschikbaar waaruit u kunt kiezen. U geeft in uw laatste reactie aan nog steeds 2 data te zien. We hebben voor de zekerheid gecontroleerd, er waren vanaf het moment dat januari open is gegaan 20 dagen beschikbaar. Inmiddels zijn dit 13 geworden gezien de reserveringen van klanten. We raden u aan om het nogmaals te proberen via een pc (geen mobiel of tablet) zodat u de juiste dagen beschikbaar kunt zien. Mvg, Alact Productions

Alact productions Rotterdam

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Onze agenda zetten we elke begin van de maand voor de 2de maand in de toekomst open. Zodoende houden we het voor al onze klanten het eerlijk en hebben al onze klanten dezelfde mogelijkheid om een datum uit te kiezen. Onze fotoshoots zijn zeer gewild. Wanneer een maand opengaat, is het telkens behoorlijk druk omdat klanten willen reserveren. De beschikbare tijden en data welke u telkens in onze agenda ziet, zijn de data en tijden die nog beschikbaar zijn. Alle overige data en tijden zijn reeds volgeboekt en kan er dus niet op dat tijdstip geboekt worden.

Wanneer we druk zijn, kan het voorkomen dat we telefonisch niet bereikbaar zijn. In dat geval verzoeken we u via ons voicemail het op een later tijdstip te proberen of ons een email te sturen. Een klant laten bellen en niet in een voicemail aangeven dat we op dat moment de telefoon niet kunnen opnemen, beschouwen wij als niet klantvriendelijk. Het is erg jammer dat u ons voicemail met het verzoek later terug te bellen of te mailen niet klantvriendelijk vind. Dit is echter een bewuste keuze. Het moet voor onze klanten duidelijk zijn dat we op dat moment niet bereikbaar zijn.

Kunt u aangeven wat u onduidelijk vind aan onze website? U heeft een waardebon gewonnen, dit betekent dat uitsluitend de 15 huisregels en de uitleg voor personen met waardebonnen van u van toepassing zijn(zie onder tabblad informatie de tab 'waardebonnen'). We hebben 15 huisregels waar oa. ook ziekte/ verzuim wordt toegelicht. Wanneer u niet tijdig afzegt, dan ontvangt u hiervoor een factuur. We hebben een transparant en eenduidig beleid. Dit betekent dat we geen onderscheid maken tussen mannen, vrouwen, wel/ niet zwanger.

De uiteindelijke kosten zijn alleen van toepassing wanneer u zelf extra dingen naast uw bon wenst. Wenst u het arrangement van uw bon te hanteren, zijn er geen extra kosten. Wenst u extra personen, meer foto's, wissels ect. dan zijn er deze uitbreidingskosten zoals vermeld bij de veiling, op uw bon en op dezelfde pagina waarop u kunt reserveren. Deze kosten zijn echter alleen van toepassing als u hiervoor kiest, deze zijn echter geen verplichte aankopen.

All complaints of