Offered solution:

Geachte heer/ mevrouw,

In het geval u geen verlenging van uw abonnement had gewild had u dit op moeten zeggen. Dit heeft u niet gedaan waarna wij uw lidmaatschap met een jaar hebben verlengd. Indien u over een bewijs beschikt waaruit blijkt dat u wel (tijdig) heeft opgezegd ontvangen wij dit uiteraard graag van u zodat we het dossier alsnog kunnen sluiten. In alle andere gevallen raadt ik u aan de betaling zsm te verrichten daar het incassobureau hoge onnodige kosten in rekening brengt die op u verhaald worden.
Met vriendelijke groet,

Bas van der Heuvel