Complaint: Hotelkamerveiling.nl is mede-verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van kamers

user-109825 on 18 June 2012 about Hotelkamerveiling.nl in category Vakantie Veilingen

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Hotelkamerveiling.nl veilt kamers voor een groot aantal hotels. De kamers kunnen doorgaans maximaal 5 dagen van tevoren worden geboekt. De hotels behoren voldoende kamers ter beschikking te stellen om de kopers kansen te bieden om te boeken. Bij het merendeel van de hotels gebeurt dat ook en dan is iedereen tevreden.
Er is echter een aantal hotels, waar structureel te weinig kamers voor hotelbonnen beschikbaar zijn. Elke keer dat een bezitter van een bon probeert te reserveren, blijken er geen kamers vrij te zijn. Dat heeft er al toe geleid dat menige belangstellende om middernacht het lot uit de loterij wil trekken door die enkele kamer te boeken, die dan voor 5 dagen later wordt vrijgegeven.
Met de verkoop van hotelbonnen zijn het hotel en hotelkamerveiling.nl echter een verplichting aangegaan. Als het hotel die verplichting onvoldoende nakomt hoort hotelkamerveiling.nl haar verantwoordelijkheid te nemen en te zorgen dat het in orde komt. Dat verantwoordelijkheid nemen moet verder gaan dan het afwachten van een klacht van een bonbezitter, die al meerdere keren niet heeft kunnen boeken. Zelf heb ik onlangs “bij wijze van uitzondering” een verlenging van de geldigheidsduur van 2 maanden gekregen. Leuk natuurlijk, maar sindsdien zijn nog steeds alle dagen “rood”, dus niet beschikbaar.
Sinds kort is het mogelijk om de geldigheid van de hotelbon te verlengen met 6 maanden tegen een prijs van 20 Euro. Dat is een mooi aanbod voor wie zijn bon vergeten is. Maar een bonbezitter, die niet heeft kunnen boeken, zou van hotelkamerveiling ongevraagd een verlenging of een andere oplossing aangeboden moeten krijgen. Die mogelijkheid ontstaat als hotelkamerveiling dagelijks de beschikbaarheid van kamers controleert en registreert.

Desired solution:

Ik kan meerdere oplossingen bedenken, die tot tevredenheid leiden. Hotelkamerveiling.nl kan dat ook. Ik hoop dat hotelkamerveiling.nl zo'n oplossing aanbiedt.

Message from Hotelkamerveiling.nl

13 years ago - Geachte heer van Bennekom, Allereerst hartelijk bedankt voor het prettige gesprek welke wij gisteravond hebben gevoerd. Wij waarderen uw loyaliteit naar ons toe en ook het meedenken om ons concept nog beter vorm te geven. Hotelkamerveiling.nl biedt hotelarrangementen aan voor diverse hotels tegen een gereduceerd tarief. Hierdoor genieten er jaarlijks duizenden gasten van hun hotelverblijf geboekt via Hotelkamerveiling.nl. Bij dit gereduceerde tarief zijn een aantal voorwaarden van toepassing welke wij altijd vooraf in de veiling vermelden. Een van de voorwaarden van alle arrangementen welke wij aanbieden, is het reserveren op basis van beschikbaarheid. Hierin is Hotelkamerveiling.nl in samenwerking met het hotel verplicht om voldoende mogelijkheden aan te bieden om het verkochte arrangement te reserveren. Tevens vragen wij van onze gasten een stukje flexibiliteit in de mogelijke aankomstdagen. Zoals u reeds vermeld in uw klacht, gaat dit in de meeste gevallen goed en kunnen onze gasten een passende reservering maken. Hotelkamerveiling.nl houdt de beschikbaarheid van de hotels goed in de gaten en staat dan ook regelmatig in contact met de hotels, voor een optimale samenwerking. Wanneer (om welke reden dan ook) er niet voldoende kamers beschikbaar zijn voor een arrangement, zal Hotelkamerveiling.nl altijd opzoek gaan naar een mogelijke oplossing in samenspraak met de gast. Zo heb ik u gister avond ook telefonisch gesproken en in samenspraak met u zijn wij overeengekomen om te bemiddelen in het plaatsen van een passende reservering bij Hotel Gulpen, zodat u samen met uw vrouw kunt verblijven bij Hotel Gulpen. Wij hopen hiermee uw vraag te hebben beantwoord en mochten wij u verder ergens mee van dienst kunnen zijn, dan kunt u ons altijd bereiken. Met vriendelijke groet, Webcare Hotelkamerveiling.nl Onze klantenservice is 365 dagen per jaar bereikbaar, doordeweeks van 08.30 tot 21.00 uur en in het weekend van 10.00 tot 18.00 uur. Op feestdagen zijn wij open van 11.00 tot 17.00 uur. U kunt ons telefonisch bereiken via 0900-0788 (€ 0,25 p/m) of door een e-mail te sturen naar [email protected].

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is picked up by Hotelkamerveiling.nl

Message from from Klacht.nl

13 years ago - User added a review about the solution that Hotelkamerveiling.nl posted

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is solved by Hotelkamerveiling.nl

Hotelkamerveiling.nl

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Geachte heer van Bennekom,

Opnieuw bedankt voor het prettige telefoongesprek en de tips die u ons heeft meegegeven in dit gesprek. Zoals ik reeds vermeldde in het telefoongesprek bied ik mijn excuses aan voor het, naar uw idee, niet volledig beantwoorden van uw vraag. Het door u gewenste antwoord is bij ons anders overgekomen dan u bedoelde.

Uw klacht of beter gezegd uw vragen komen op het volgende neer:

- Hoe gaat HKV proactief ervoor zorgen dat er minder beschikbaarheidissues komen?
HKV zal haar communicatie met het hotel verder optimaliseren en op basis van het aantal beschikbare kamers haar verkopen waar mogelijk nog beter afstemmen. Door het constante monitoren van de beschikbare kamers in combinatie met een optimaal afgestemd aantal verkopen/beschikbare kamers, zal Hotelkamerveiling.nl ervoor zorgen dat onze gasten naar tevredenheid een datum kunnen reserveren binnen de geldigheid van de waardebon. Uiteraard wordt hierbij enige flexibiliteit van onze hotelgast verwacht, gezien de aard van ons concept.

- Hoe gaat HKV haar gasten proactief op de hoogte stellen van belangrijke veranderingen?
Als er gedurende een langere tijd bij een hotel geen reservering kan worden gemaakt met een waardebon, zal HKV haar gasten, die in het bezit zijn van een waardebon van dit hotel, per e-mail informeren. Dit kan onder meer voorkomen door een renovatie of als een hotel wordt overgenomen. Hierbij streeft HKV te allen tijde naar een passende oplossing. Een voorbeeld hiervan is de e-mail die wij verzonden hebben naar onze gasten betreffende de renovatie van Hotel de Wageningse Berg en de oplossing die wij in deze mail hebben vermeld. Vanzelfsprekend kunnen gasten in zo'n situatie altijd onze klantenservice benaderen voor meer informatie.

HKV streeft er naar om zowel hotels als onze gasten, zoveel mogelijk van dienst te zijn.

Ik vertrouw erop u hiermee uw vragen te hebben beantwoord.

Met vriendelijke groeten,
Webcare HKV

Onze klantenservice is 365 dagen per jaar bereikbaar, doordeweeks van 08.30 tot 21.00 uur en in het weekend van 10.00 tot 18.00 uur.
Op feestdagen zijn wij open van 11.00 tot 17.00 uur.
U kunt ons telefonisch bereiken via 0900-0788 (€ 0,25 p/m) of door een e-mail te sturen naar [email protected]

All complaints of