Complaint: Zeer slechte communicatie binnen de KVK rayons

user-156408 on 28 January 2013 about Kamer van Koophandel in category Overheid

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Ten alle tijde merk ik dat de communicatie binnen de verschillende afdeling zeer slecht verloopt. Over het algemeen moet je minimaal 2 tot 4 keer worden doorverbonden om de juiste medewerker. Maar voordat je iemand aan de lijn hebt moet je 1,5 minuut wachten tot het keuzemenu is afgelopen. Ik heb momenteel problemen met digitaal ondertekenen van documenten. De website van de KVK heeft sinds 4 dagen een storing. Na het vragen hoe ik dit kan oplossen was eigenlijk het antwoord dat ik helemaal naar een KVK vestiging moest rijden (+/-) 30 kilometer. De dichtsbijzijnde is namelijk sinds 1 januari gesloten (dat gebeurd overal). Op de vraag wanneer de storing is verholpen kan niemand antwoord geven. En op de vraag of ik een melding kan krijgen wanneer het werkt: nee. Ik moet elke dag even kijken.
Dit zijn niet de enige problemen binnen de KVK. Wat betreft exportdocumenten zegt iedereen eigenlijk wat anders. Het lijkt of iedere medewerker een eigen visie heeft. Antwoorden als “volgens mij moet het ….” komen mij bekend in de oren.

Desired solution:

Er lijkt geen consistente werkwijze te zijn die iedereen hanteert. Medewerkers die iets niet zeker weten doen een gok. Daar zou ik persoonlijk korte metten mee maken.
Communicatie tussen verschillende afdelingen verbeteren.

Message from from Klacht.nl

13 years ago - We have posted a tweet about your new complaint about Kamer van Koophandel

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is picked up by Kamer van Koophandel

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is solved by Kamer van Koophandel

Message from from Klacht.nl

13 years ago - User added a review about the solution that Kamer van Koophandel posted

Kamer van Koophandel

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Verzoek gedaan tot aangeven welk regio kantoor het om gaat. De werkprocessen en onderlingen communicatie is een punten van voortdurende verbetering.

All complaints of