Complaint: Afhandeling zogenaamde achterstallige betalingen

user-145487 on 28 November 2012 about Menzis Zorgverzekeringen in category Zorgverzekering

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Dit is een vervolg op de eerder ingediende klacht met zelfde titel. Het vervolg dient om aan te geven dat de klacht zeker nog niet is opgelost. Hieronder volgt nogmaals de klacht, daaronder bij de oplossing antwoord gegeven aan de Menzis.

Nu al zeker 6 maanden bezig met de Menzis over zogenaamde achterstallige betalingen. Meerdere keren bankafschriften opgestuurd, over de periode 2010 en 2012, om te bewijzen dat alle betalingen zijn gedaan. Dan kreeg ik te horen dat ze niet ontvangen waren, dan kon men ze weer niet openen (per email), dan waren ze kwijt. Meerdere personen van de Menzis zijn met mijn dossier bezig geweest, tot laatst. Toen kreeg ik een schrijven van het incasso bureau. Ook naar hun toe verweer aangetekend, met bij behorende bankafschriften. Dit is nog steeds in behandeling.
Menzis heeft toegeven dat betalingen die ik gedaan heb, anders zijn afgeboekt, en dat zij deze niet terug konden vinden. Maar dan moet het toch voldoende zijn dat ik bewijzen aandraag aan de hand van bankafschriften.
Na dit alles begrijpt u dat ik graag over wil stappen naar een andere zorgverzekering. Maar dit kan niet vanwege een ‘achterstallige betaling’ .

Vervolg email naar GGN, verweer inzake bovenstaande klacht:
Geachte,

Zojuist uw schrijven ontvangen dd. 21 november 2012, uw dossiernr. 11271961/11299196 LvdV.

Tegen dit schrijven wil ik graag verweer aantekenen, gezien de tegenstrijdige conclusies die uw, of Menzis trekt in deze mededeling.

U schrijft dat de bestaande achterstand is ontstaan door twee punten:

De betalingen van 28 januari 2011 van € 96,37, waarvan een gedeelte is afgeboekt en de rest is terug geboekt

En een te weinig betaald over de periode 2011 van € 1,05 over de maandelijkse premie met een totaal van € 12,60

Mijn conclusie uit deze twee punten is dat ik een achterstand heb van totaal € 108,97

Vreemd genoeg tref ik verder in uw schrijven aan twee specificaties met hele andere openstaande bedragen. Inzake 11271961 een bedrag van € 259,93 en inzake 11299196 een bedrag van € 168,95.

Tegen beide dossiernummers heb ik verweer aangetekend, zie bijlagen, waarin ik heb aangetoond dat er geen achterstand van betaling is ontstaan. U geeft ook aan dat er correcties zijn uitgevoerd op de vordering, dit aan de hand van de twee bovengenoemde punten. Helaas vind ik deze correcties niet terug op de genoemde specificaties.

Daarom verzoek ik u aan de hand van dit verweer de correcties door te voeren en, zoals u zelf schrijft hoe de achterstand is ontstaan, het bedrag van € 108,97 in rekening te brengen. Dit natuurlijk zonder incasso kosten, gezien het doorsturen naar de GGN geheel onrechtvaardig blijkt te zijn.

Mocht u toch achter uw specificaties blijven staan, dan verzoek ik u deze ook te specificeren, en niet maar een bedrag te noemen.

Ik zie u reactie graag tegemoet, en verblijf met vriendelijke groet,

hoogachtend,

Desired solution:

Dossier met nummer 11271961 geheel te laten vervallen. Daar ik aangetoond heb over de periode 1 januari 2011 t/m 30 juni 2011 te hebben voldaan aan het betalen van de premie. Zelfs nog meer, zie de aan u toe gestuurde bankafschriften.
Dossier met nummer 11299196 te herzien, daar er bedragen aan de Menzis zijn overgemaakt die niet goed zijn afgeboekt. Deze kunt u op het eigenrisico afboeken. Zie ook hierover de aan u toegestuurde bankafschriften.
De twee punten door u aangegeven op dossier met nummer 11271961/11299196 LvdV, dd 21 november 2012, te hanteren en te specificeren.
Daarnaast denk ik dat de Menzis niet kan spreken over een tegemoetkoming in de incassokosten. Het zou juist zijn wanneer Menzis de gehele kosten, ook de overige, voor zijn rekening neemt, daar het doorsturen naar de GGN geheel onrechtvaardig bleek te zijn, want er is geen achterstand in het betalen van de premie. Het bedrag € 100,37 kunt u verrekenen met de premie van december 2012. Dan is volgens mij alles voldaan en kunt u mij uitschrijven.
Ik zie dan ook uit naar een schriftelijk bewijs van uitschrijving, en verblijf met vriendelijke groeten,
hoogachtend,

Overigens bleek vandaag, 26 november 2012 een bedrag van € 101,00 gestort te zijn op mijn bankrekening. Onder vermelding van incassokosten. Dit bedrag heb ik per direct aan u (Menzis) teruggestuurd. Ik ga namelijk niet accoord met het doorverwijzen naar GGN en dus ook niet met de incasso kosten.

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is picked up by Menzis Zorgverzekeringen

Message from Menzis Zorgverzekeringen

13 years ago - Geachte DWeller, Het spijt ons dat u het niet eens bent met de afhandeling van uw klacht. Ik heb uw klacht wederom voorgelegd aan de afdeling Klachten en Bezwaar. U krijgt voor 4 december bericht. Met vriendelijke groeten, Leontine Seuren, Menzis team Webcare

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is solved by Menzis Zorgverzekeringen

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Mijn mail 29 november 2012 om 13.14 Geachte, Zojuist uw premie overzicht gekregen, heel fijn, en gelukkig miste ik nu geen betalingen. Uw totaal openstaand bedrag is € 328,47, hiervan heb ik al de premie november 2012, € 107,23 en de incasso kosten teruggeboekt, € 101,00. Met u welnemen corrigeer ik het openstaande bedrag met € 208,23 en kom hiermee op een openstaand bedrag van € 120,64. Dit bedrag zal ik aan GGN overmaken met uw welnemen. Graag zie ik uw reactie tegemoet, hoogachtend, Antwoord Menzis: 29 november 2012 om 14.22 Geachte mevrouw Weller, Uw e-mail van 29 november 2012 hebben we ontvangen. In uw e-mail geeft u aan dat het premieoverzicht en de openstaande vorderingen nu kloppen met uw eigen betalingen. U stelt voor dat u de hoofdsom van € 120,64 aan de deurwaarder betaalt, omdat u de incassokosten heeft teruggestort. Deze incassokosten van € 101 hebben we uit coulance aan u uitbetaald. We gaan hiermee akkoord. We zullen de deurwaarder verzoeken het dossier te sluiten. Wel willen u vragen aan ons te laten weten Vervolg: Mail 29 november 2012 van Menzis om 15.01 Geachte mevrouw Weller, Via de deurwaarder hebben we de volgende openstaande vorderingen doorgekregen: Mapnummer 11271961 Restant hoofdsom € 62,71 (€ 207,28 minus betaald aan ons € 144,57) Mapnummer 11299196 Hoofdsom € 121,27 Voor meer informatie omtrent de hoogte van de vorderingen verzoeken we u contact met de deurwaarder op te nemen. Als u deze dossiers heeft betaald en de incassokosten aan ons heeft terugbetaald, laten we de dossiers sluiten en nemen de incasskosten op ons. Mijn reactie op dit alles? Ik zal € 120,64 overmaken aan GGN. Daarna hoop ik NOOIT meer wat met personeel van Menzis van doen te hebben. Coulance?

Message from from Klacht.nl

13 years ago - User added a review about the solution that Menzis Zorgverzekeringen posted

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Er wordt mij gevraagd of ik tevreden ben met de oplossing. Dat was ik, wel een half uur lang. Toen kreeg ik een nieuwe email van de Menzis. Er is mij een premie overzicht gestuurd over de periode 2010/2012. Na maanden zeuren klopte deze eindelijk met mijn bankafschriften. Ik was helemaal blij. Afgesproken met de Menzis dat ik het openstaande bedrag van iets meer dan 120 euro aan hen zou overmaken. Dan was de zaak afgehandeld en Menzis zou doorgeven aan GGN dat het dossier gesloten kon worden. Hier was men het mee eens. Een half uur later kreeg ik een email van dezelfde mevrouw van de Menzis. Zij had geinformeerd bij de GGN welke bedragen er nog openstonden...........! (Dit is volgens mij al een vreemde constructie) De bedragen die openstaan bij de GGN moet ik eerst betalen, dus bovenop de 120 euro, wil ik mij uit kunnen schrijven. Hoe kunnen er bedragen openstaan bij een deurwaarder als het premie overzicht klopt en net heb afgesproken dat het bedrag €120,-- (eigenbijdrage bleek later) aan de Menzis wordt overgemaakt. Nee, ik ben dus niet blij met de oplossing. De hele discussie begint weer overnieuw. Welke bedragen staan open en graag wil ik deze gespecificeerd zien. En waarom komt Menzis eerder gemaakte afspraken niet na?

Message from Menzis Zorgverzekeringen

13 years ago - Beste D Weller en C. Weller Zoals in de brief van de afdeling Klachten en Bezwaar staat, verzoek ik u om rechtstreeks contact op te nemen met de klachtenafhandelaar, mevr. Winters. Met vriendelijke groeten, Leontine Seuren Menzis team Webcare

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Beste mevrouw Seuren, Zoals ik al eerder heb aangegeven hou ik de discussie liever gaande in de openbaarheid, daar de communicatie met Menzis heel slecht verloopt en zij zich niet aan de afspraken houden. Daarom heb ik er graag getuigen bij. Vriendelijke groet

Message from Menzis Zorgverzekeringen

13 years ago - Geachte D Weller, Ik begrijp dat u de discussie liever in het openbaar gaande houdt, dat schreef u inderdaad eerder. Ik kan u en wil u dat ook zeker niet ontnemen. Mijn advies is alleen om de klachtenafhandelaar daar ook van op de hoogte te stellen. Bovendien kan en mag een verzekeraar niet alles zomaar in het openbaar bespreken. We zijn gehouden aan de Wet Bescherming Persoongegevens. Wat u verder openbaar maakt is voor uw eigen verantwoordelijkheid. Met vriendelijke groeten, Leontine Seuren Menzis team Webcare

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Beste mevrouw Seuren, Dank voor uw reactie. Ik zal de klachtenafhandelaar van mijn keuze vandaag op de hoogte brengen. Vriendelijke groet

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Zojuist telefonisch gesproken met mw. Winters. Zij heeft toegezegd het volgende te specificeren: Mapnummer 11271961 Restant hoofdsom € 62,71 (€ 207,28 minus betaald aan ons € 144,57) Mapnummer 11299196 Hoofdsom € 121,27. Daarnaast bestaat het openstaande bedrag €120,64 niet meer en staat er nu nog €43,-- en €6,--/premie december 2012 open. Ik zie uit naar de gespecificeerde mail van mw. Winters

Message from Menzis Zorgverzekeringen

13 years ago - Beste DWeller, Fijn dat u even contact heeft gehad met Mevr. Winters. Met vriendelijke groet, Leontine Seuren Menzis team Webcare

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Op 3-12-2012 15:54, KS K&B KLACHTAFHANDELING schreef: Geachte mevrouw Weller, U wilt graag weten welke vorderingen er openstaan bij de deurwaarder. Het gaat om de volgende dossiers € 62,71 - restant premie periode januari t/m juni 2011 zie het eerder verstuurde premieoverzicht € 121,27 - eigen risico 2012 (€ 83,98 en € 37,29) Verder heeft u de incassokosten teruggestort welke nu zijn geboekt op de premie van december 2012, waardoor er een rest overblijft van € 6,23. Ook zijn er medicijnkosten gedeclareerd van tweemaal € 18,65. Heeft u nog vragen? Neemt u dan contact op met onderstaande behandelaar op telefoonnummer 088 222 44 03, het beste te bereiken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Of stel uw vraag per e-mail. > Met vriendelijke groet, > namens manager Klachten en Bezwaar Flo Winters behandelaar Klachten Mijn reactie: Geachte mevrouw Winters, Dank voor uw hele snelle reactie. Wat mapnummer 112771961 betreft: De hoofdsom is € 584,52. Over de periode januari t/m juni 2011 heb ik totaal €569,77 volgens uw premie overzicht van 23 november 2012 betaald. Hierdoor blijft er een rest van € 14,75 staan. Wat mapnummer 11299196 betreft geeft de deurwaarder aan dat hier de hoofdsom € 121,28 is en u €121,27. Ik neem aan dat dit een tik fout is., maar ik ben het eens met de kosten over het eigenrisico. Dan staat er nog € 6,23 open over de maand december 2012 en twee keer €18,65 aan medicijn kosten. Zo kom ik op een totaal van € 179,56 wat dan nog openstaat. Graag wil ik hierover uw bevestiging zodat ik dit bedrag per direct aan u kan overmaken. Met vriendelijke groet,

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Het schiet allemaal niet op. Gisteren verweer aangetekend tegen een mail van mw. Winters, vanwege het niet corrigeren op de premie 1-1-2011/30-6-2011. Volgens het premie overzicht van de Menzis zelf heb ik toch echt meer betaald. En dan nu weer een mail van dhr. Overbosch, weer hetzelfde probleem. Is het nou niet handig als 1 persoon zich met mijn dossier bezig houdt? Want nog steeds zie ik uit naar de bevestiging dat ik €179,56 moet betalen. En niet meer!

Menzis Zorgverzekeringen

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Beste DWeller,

Uw klacht is via de afdeling K&B in behandeling genomen en uit de reactie van mevr. CWeller op klachtenkompas.nl begreep ik dat het nu ook is opgelost.
De details van de afhandeling zijn gestuurd per e-mail aan Mevrouw CWeller.
Hierin staat ook een telefoonnummer van de contactpersoon bij K&B voor mocht u toch nog vragen hebben.

Met vriendelijke groeten,
Leontine Seuren.
Menzis team Webcare

All complaints of