Complaint: opzegging leidt tot incassoburo ?

user-26361 on 28 October 2010 about Sanoma in category Magazines

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Telefonisch contact lukt nauwelijks; vele malen hebben we e-mail contact gehad met klantenservice en ook met de heer Ronnie Wallekers en mevrouw Carolien Venmans, maar een redelijke oplossing is hier niet uitgekomen. Daarbij is Sanoma’s dossier vol met brieven (al horen wij totaal niets op onze verschillende brieven die per post verstuurd zijn) en e-mails.
Het gaat om het volgende:
We hebben op tijd een Flairabonnement schriftelijk opgezegd op 11 december 2009, met vraag om bevestiging van opzegging, naar Sanoma-adres op de eerste ontvangen brief. Onze opzegbrief is bij Sanoma niet doorgestuurd naar de juiste afdeling en/of geen bericht naar ons dat adres niet juist is.
Omdat we in januari nog geen bevestiging hadden op de opzegging, zijn we op de site van Sanoma gaan zoeken naar contact mogelijkheden en daar staat enigszins verstopt een opzeg mogelijkheid. Daar hebben we toen, nogmaals, opgezegd. Sanoma houdt vast aan het internet opzeggen als datum en niet onze opzegbrief omdat die naar het verkeerde adres is gestuurd! Diverse e-mails over en weer tot gevolg.
Op 24 februari 2010 kregen we betaalverzoek voor het hele abonnement, toen telefonisch contact opgenomen met Sanoma met als openingszin “we bellen voor een oplossing” medewerkster Sonja Molegraaf heeft toegezegd dat door de deal (proefabonnement op blad Motor en beëindiging Flair abonnement) alles afgehandeld zou zijn.
Flairs werden nog steeds gestuurd, maar geen reactie van Sanoma op onze e-mail ‘onterecht ontvangen Flair – wat doen we ermee’.
Wij hebben geen reactie op onze email van 10 mei gekregen dat wij elkaar tegemoet kunnen komen (wegens fouten van beide kanten) en dat wij € 7,75 gingen betalen. Pas nadat ik de email nog eens stuurde op 17 juni n.a.v. ‘2e herinnering omdat wij niet hebben gereageerd’, kwam er bericht terug: ‘op uw verzoek van 18 maart jl direct stopgezet’ wat niet 18 maart maar 24 februari was n.a.v. telefoongesprek op 24 februari.
Ronnie Wallekers heeft toegegeven dat ‘alles afgehandeld’ niet gezegd had mogen worden, maar het is ons wel toegezegd. Van onze kant is opzegbrief naar verkeerd adres gestuurd (wij hadden op dat moment nog niet het juiste adres, omdat de 1e Flair nog niet binnen was).
Intussen hebben we Intrum Justitia op onze nek en wachten na ruim 2 maanden op hun reactie.

Gewenste oplossing

Elkaar tegemoet komen en ieder de helft voor zijn rekening nemen, zoals wij aanboden en hebben gedaan. Dus ieder € 7,75. En de aanmaningskosten en incasso bij Intrum Justitia vervallen.

Message from from Klacht.nl

15 years ago - Complaint is picked up by Sanoma

Message from Sanoma

15 years ago - Het spijt mij te horen dat u een klacht heeft over uw abonnement Flair. Uw klacht wordt door de Klantenservice in behandeling genomen. Zij zullen contact met u opnemen. Met vriendelijke groet, Sanna Sanoma Uitgevers B.V.

Comment by poster of the complaint

15 years ago - Binnen 2 uur nadat we van Sanna reactie hebben gekregen, is er van Sanoma reactie op onze email gekomen, waar wij blij en dankbaar om zijn, die op deze site nog niet staat: Geachte mevrouw, Uw klacht hebben wij doorgestuurd gekregen van Sanna. Inzake deze klacht kunnen wij u het volgende mededelen. Het door u afgesloten abonnement betrof een abonnement tot wederopzegging. De opzegging van het abonnement is door u naar een foutief adres verzonden. Hierdoor is de opzegging niet verwerkt. In het tijdschrift Flair en op www.flair.nl kunt u de gegevens voor opzeggen terug vinden. Op www.flair.nl wordt u automatisch doorverwezen naar onze website www.zester.nl waar u via het kopje Opzeggen alle benodigde informatie kunt terugvinden. U als abonnee dient de opzegging op de juiste wijze aan ons door te geven. Het abonnement op Flair is tegen de voorwaarden in omgezet naar een abonnement op Motor Magazine. Hierdoor is de factuur ad € 114,40 komen te vervallen. Enkel de geleverde edities van Flair, ad € 15,50, zijn logischerwijze aan u in rekening gebracht. Voor het abonnement op Motor Magazine is € 25,= in rekening gebracht. De medewerkers van onze Klantenservice en Customer Care hebben u hierop meerdere malen gewezen en in deze juist gehandeld. Dit is ook de reden dat erop uw latere e-mailberichten niet meer is gereageerd. De uitspraak dat "alles was afgehandeld" heeft waarschijnlijk betrekking gehad op het opzeggen van het tijdschrift Flair. Deze wilde u immers niet meer ontvangen. Helaas heeft de medewerker niet aangegeven dat u nog een acceptgiro zou ontvangen voor de geleverde edities. Onze excuses hiervoor. Wij hebben de deelbetaling, € 7,75, voor de geleverde nummers ontvangen. Na intern overleg hebben wij besloten het restbedrag en de kosten van Intrum Justitia te laten vervallen. Het dossier van Intrum Justitia zal worden gesloten. Hiermee is alles afgehandeld. Wij vertrouwen erop uw klacht hiermee naar tevredenheid te hebben afgehandeld. Met vriendelijke groet, Helma Medewerker Tweede Lijn Customer Care Sanoma Uitgevers B.V. | Capellalaan 65 | 2132 JL | Hoofddorp | P.O. Box 1900 | 2130 JH | Hoofddorp | The Netherlands Tel +31 (0)23 556 5000 | Fax +31 (0)23 556 6370 | [email protected] | www.sanoma-uitgevers.nl | Chamber of Commerce Amsterdam 33.13.30.64

Message from from Klacht.nl

14 years ago - Complaint is solved by Sanoma

Sanoma

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

De klacht is afgehandeld.
Sanna Sanoma Uitgevers B.V.

All complaints of