Offered solution:

Geachte heer/ mevrouw van Ast,

U geeft aan een en ander aangesmeerd gekregen te hebben. Voor zover ik na kan gaan is wel degelijk duidelijk de aanbieding met u doorgenomen en is hier door u bevestigend op genatworden. Daarnaast heeft u een machtiging afgegeven om de verschuldigde jaarbijdrage af te schrijven indien u niet tijdig of conform de algemene voorwaarden zou annuleren. Deze zaken staan nogal haaks op hetgeen u in uw melding aangeeft. In het geval u nog niet heeft geannuleerd dient u dit nog te doen conform de aanwijzingen in de welkomstbrief.
Met vriendelijke groet,

Karel Schmidt