Complaint: Zelf opzeggen is een uitdaging!

user-154091 on 18 January 2013 about XMSNET in category Website hosting

New complaint
In treatment
Complaint resolved
Complaint closed

My complaint:

Vorige maand heb je mijn belevenissen kunnen lezen n.a.v de mailmigratie en de overgang naar KPN. Het is niet meer goed gekomen. Ik ben veel mail kwijtgeraakt, mailboxen die niet meer werkten en een ongelooflijk verschrikkelijk abominabele kringspierverslappende service. Ik heb zelden zoiets ongelooflijks meegemaakt. Elk respect voor de klant is afwezig elke belofte was gebakken lucht.

Nu ben ik tevreden, ik ben overgestapt naar mijn vertrouwde provider waar ik voorheen was aangesloten. Indertijd was ik overgestapt naar XMSNET daar mijn vorige provider geen glasvezel kon aanbieden. Sinds 17 december ben ik aangesloten op de nieuwe provider. Dit leverde een bijzonder goed gevoel op.

De laatste uitdaging bij XMSNET is gaande, je voelt um aankomen; het opzeggen van het contract. Op 18 december nog eenmaal bellen om het contract op te zeggen. Na wederom 25 minuten in de wacht werd ik geholpen. Het opzeggen ging wonderwel vrij vlotjes, bijna verdacht snel. Ik kreeg de toezegging dat ik binnen twee werkweken een schriftelijke bevestiging van de opzegging zal ontvangen. Het wachten kon beginnen.

Na twee weken nog steeds geen bevestiging van XMSNET ontvangen. Potjandorie, dan toch maar weer bellen want het vertrouwen in een goede afloop is volledig afwezig. Na 37 minuten wachten krijg ik weer iemand aan de lijn. Ik vraag waar de bevestiging van de opzegging blijft. Na een tijdje zoeken en intern informeren was mijn opzegging getraceerd. Ik kreeg wederom de toezegging dat ik de bevestiging snel zal ontvangen.

Na een weekje wachten nog steeds niets ontvangen. We zijn nu drie weken onderweg. Vorige week vrijdag toch maar weer gebeld. Na 17 minuten werd ik weer geholpen. De opzegging werd wederom bevestigd en na intern navragen kreeg ik de garantie dat per 18 januari de overeenkomst wordt beëindigd. We blijven weer wachten.

Vandaag 18 januari, je raadt het vast al. Nog steeds geen bevestiging ontvangen en alles werkt nog steeds. Zelfs mijn email is toegankelijk en ik kan emails ontvangen en versturen.

Beste lezer, hoe is het toch mogelijk dat zo’n organisatie nog steeds bestaat. Wederom worden alle beloftes niet nagekomen en is elk respect voor dé klant volledig zoek.

Voor mij is de overeenkomst ontbonden en zal elke incasso direct worden gestorneerd. Ik ben zo blij dat ik de afgelopen maanden alle telefoongesprekken en communicatie heb opgenomen en vastgelegd. Wellicht zal er nog een fraaie bloemlezing worden gepubliceerd.

Ik vind het verschrikkelijk jammer dat ik via deze weg zo mijn woede en frustraties moet uiten. Blijkbaar is het XMSNET gelukt het slechtste in mijn los te maken, dit spijt me oprecht.

Desired solution:

Snel, heel erg snel de schriftelijke bevestiging van de beëindiging van de overeenkomst per heden (18 januari 2013).

Message from from Klacht.nl

13 years ago - We have sent an email to XMSNET about your complaint

Message from from Klacht.nl

13 years ago - We have sent reminder to XMSNET to pickup complaint

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is picked up by XMSNET

Message from from Klacht.nl

13 years ago - Complaint is solved by XMSNET

Comment by poster of the complaint

13 years ago - XMS BV Postbus 521 2130 AM Hoofddorp Almere, 21 januari 2013 Betreft; opzegging contract/overeenkomst. Geachte, Op 18 december 2012 heb ik telefonisch, via uw telefoonmenu middels de optie: “Opzeggen Contract” , in gesprek met een medewerker van XMSNET aangegeven het contract te ontbinden. De medewerker heeft alle gegevens geverifieerd en mij om de reden van de beëindiging gevaagd. Aan het einde van het gesprek krijg ik te horen dat ik binnen tien werkdagen de schriftelijke bevestiging zou ontvangen. Nergens is gerept dat ik schriftelijk de beëindiging moet bevestigen. De afgelopen periode tot 18 januari heb ik driemaal contact gezocht met de XMSNET-Servicedesk om de voortgang te monitoren en te verifiëren waar de bevestiging bleef. Steeds is gemeld dat de opzegging per 18 januari bekend is en dat ik de schriftelijke bevestiging van XMNET spoedig zal ontvangen. In alle gesprekken tussen 18 december 2012 en 18 januari 2013 met de XMSNET-Servicedesk is nooit gerept over een niet ontvangen schriftelijke opzegging of dat ik de opzegging alsnog schriftelijk moet bevestigen. Vandaag (vier weken na de telefonische opzegging) ontvang ik van Sophie van de Webcare bericht dat XMSNET geen schriftelijke opzegging van het contract heeft ontvangen. Dit is tevens de reden dat XMSNET het contract niet heeft beëindigd. Ik vind het bijzonder spijtig om te vernemen dat de beëindiging van het contract op deze wijze verloopt. Als klant ben ik tijdens alle gesprekken met de XMSNET-Servicedesk niet volledig geïnformeerd. Wanneer ze me hadden gewezen op het feit dat de opzegging schriftelijk dient plaats te vinden, dan was deze brief per ommegaande alsnog verzonden. Door de boven beschreven situatie, ben ik als klant in de wetenschap gebleven dat alles geregeld is en dat mijn contract met XMSNET per 18 januari 2013 ontbonden is. Hierbij verzoek ik u vriendelijk om alsnog het contract per 18 januari 2013 te ontbinden. Graag ontvang ik van u een schriftelijke bevestiging en reactie op dit schrijven. Vriendelijke Groet,

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Zonet ook een brief naar de orderdesk gestuurd. Ik heb het e-mailadres gebruikt wat Sophie meldt in haar reactie: [email protected] Per ommegaande krijg ik een email retour met de melding: De volgende geadresseerde(n) zijn niet bereikt: '[email protected].' op 21-1-2013 13:39 Ongeldige geadresseerde Zo blijven we bezig, wat is nu het juiste e-mailadres?

Message from from Klacht.nl

13 years ago - User added a review about the solution that XMSNET posted

Message from XMSNET

13 years ago - Beste meneer, mevrouw Elsinga, Wij krijgen hier bij het testen geen foutmelding. Probeert u anders [email protected]. Met vriendelijke groet, Sophie XMS Webcare

Comment by poster of the complaint

13 years ago - Zonet bericht onderstaand van XMSNET ontvangen nadat ik voor de tweede keer mijn brief naar de orderdesk stuur. ------------------------------------------------------ Beste meneer / mevrouw E...., Bedankt voor uw email. Hierbij bevestigen wij dat uw abonnement bij XMS per 18 januari 2013 is stopgezet. Met vriendelijke groet, Provisioning T: 088 555 25 55 E: [email protected] www.xmsnet.nl --------------------------------------------- Hiermee is de zaak afgerond. Dank !

XMSNET

Responded on 25 March 2015 at 07:50

Offered solution:

Beste meneer, mevrouw Elsinga,

U geeft aan dat u heeft opgezegd en dat u nog geen bevestiging heeft ontvangen van uw opzeggen. Het spijt mij zeer om u te moeten melden dat wij geen opzegging van u hebben ontvangen. U kunt enkel bij ons opzeggen via brief of e-mail voorzien van een handtekening. U kunt uw opzegging sturen naar [email protected].

Met vriendelijke groet,
Sophie
XMS Webcare

All complaints of