Offered solution:

Geachte heer/mevrouw,
Onze site helpt mensen bij het aanvragen van de zorgtoeslag door een eenvoudigere werkwijze via een direct online beschikbaar stappenplan. Tijdens het invullen kunt u ook telefonisch contact opnemen voor vragen of ons een mail sturen. Wij helpen u dan persoonlijk met het juist invullen van uw aanvraag/wijziging of stopzetting van de zorgtoeslag, opdat u maandelijks het bedrag ontvangt waar u recht op heeft. Tevens wordt de aanvraag achteraf gecontroleerd op eventuele onjuist ingevulde gegevens. Indien nodig bellen wij onze klanten op om bijvoorbeeld de ingangsdatum of inkomensgegevens te verifiëren.
Op de homepage wordt duidelijk vermeld dat wij een intermediair zijn. Daarnaast hebben we bewust een andere huisstijl gebruikt dan de belastingdienst om verwarring te voorkomen. Tevens geven wij bovenaan bij de veelgestelde vragen aan, dat het ook mogelijk is een aanvraag rechtstreeks bij de belastingdienst in te dienen. Verder wordt op de website uitgelegd hoe wij werken en hoe u met ons in contact kunt komen.
Aan het einde van stap 3 ziet u wat uw maandelijkse recht op zorgtoeslag is. Op dat moment zit u nog nergens aan vast en kunt u de site gewoon afsluiten. Als u wel uw toeslag via onze website wilt aanvragen, dient u vervolgens expliciet akkoord te gaan met de éénmalige incasso. Vervolgens wordt een bevestigingsmail gestuurd naar het opgegeven emailadres met daarin een overzicht van uw aanvraag en een bevestiging van de incasso, waarna u, indien gewenst, nog 7 werkdagen de tijd hebt om de aanvraag kosteloos te annuleren. Na verloop van deze termijn handelen wij de aanvraag af en leveren wij daarmee onze dienst. Indien u vervolgens niet betaald, sturen wij u een herinnering waarin wij u verzoeken alsnog ons het geld over te maken. Indien u hierop niet reageert, zijn wij helaas genoodzaakt u aan te manen, hier zijn kosten aan verbonden. Pas na een mail en meerdere brieven waarop niet is gereageerd lopen de kosten op zoals door u beschreven.
Indien u nog vragen heeft kunt u altijd contact met ons opnemen via ons telefoonnummer 085-8768798.
Met vriendelijke groet,
Zorgtoeslag.nl